در لغت ایونت به معنای رویداد، پیشامد و اتفاق است برگزاری ایونت یا برپایی یک رویداد می تواند راهی برای جلب نظر مشتریان جدید و برقراری ارتباط با آن ها باشد.
یک ایونت یا یک رویداد میتواند شامل یک کنفرانس برای مدیران، یک مهمانی برای بهترین مشتریان و جلب مشتریان جدید باشد که در نهایت سبب می شود کسب و کار مطرح گردد.
ایونت را میتوان به دو شکل انفرادی (تک برند) و گروهی (همکاری چندین برند) برگزار نمود.
در رویداد نوع اول تنها یک برند با محصولات خودش دست به برپایی ایونت میزند و تمامی هزینه ها به دوش همان برند و یا اسپانسر خواهد بود در صورتی که در رویداد نوع دوم که بصورت گروهی و دسته جمعی است با همکاری چندین برند که اغلب محصولات شان یک نوع مخاطب دارند، در فضایی مناسب برگزار می گردد که مزیت آن تقسیم شدن هزینه های برگزاری و تبلیغات و البته دیده شدن بیشتر می باشد.
بازاریابی رویدادی روشی است جهت برقراری ارتباط موثر بین مشتریان و شرکتها در گردهمایی های خاصی همانند:
- همایش ها
- کنسرت ها
- اسپانسرینگ مسابقات
- نمایشگاه های فصلی کالا
- فروش محصولات دسته جمعی
- اسپانسرینگ فیلم ها و رویدادهای هنری
انواع برگزاری ایونت
برگزاری ایونت به عنوان یک شاخه اصلی که می توان بقیه فعالیتهای فروش را بعنوان زیر شاخه هایی برای آن در نظر گرفت :
– اجرای ایونت با همه ی فعالیت های ترویجی تبلیغاتی مثل پروموشن و …
– برگزاری ایونت همراه سمپلینگ و پروموشن
– اجرای ایونت همراه با اسپانسرینگ
– اجرای ایونت و سمپلینگ
– اجرای ایونت و پروموشن
مهمانان ایونت
مهمانان ایونت معمولا در دو حالت عمومی و خصوصی در نظر گرفته می شوند.زمانیکه طی یک فراخوان و تبلیغات از علاقه مندان به حضور در آن ایونت دعوت به عمل می آید و زمانیکه افراد خاصی توسط برند برگزار کننده ایونت دعوت می شنود.
با رعایت نکات زیر بهترین برگزار گننده ایونت باشید
- مشخص کردن هدف : شما با مشخص کردن هدف می توانید لیستی از موارد، مورد نیاز را به دست آورد. این هدف میتواند معرفی محصول جدید، معرفی برند ، فروش محصولات، تشکر و مهمانی باشد.
- مکان برگزاری : برای تعیین مکان برگزاری ایونت باید به مواردی از قبیل موقعیت جغرافیایی ، جای پارک مناسب، متراژ مورد قبول، دیزاین ، دکوراسیون و ... توجه کرد.
- بودجه بندی و اسپانسر: در ابتدا و قبل از برگزاری ایونت باید هزینه هارا برآورد کنیم و در صورت نیاز می توان به جذب اسپانسر پرداخت.
- زمان بندی برگزاری ایونت : بعد از مشخص شدن مخاطبین، باید زمان برگزاری ایونت را مشخصب کنیم که افراد بتوانند راحتتر در مراسم حضور داشته باشند که اغلب روزهای پایان هفته و تعطیلات بازخورد بهتری دارد.
- دعوت از مخاطبین : ابتدا باید تشخیص داد که مخاطبین موثر ما از چه قشر با چه سن و جنسیتی هستند تا بتوان متناسب با آن ها مانرو داد.
- بازایابی و اطلاع رسانی : با توجه به نوع رویداد از نظر عمومی و خصوصی بودن، می توان برای اطلاع رسانی از فضای مجازی و شبکه های اجتماعی، رسانه ها و ...استفاده کرد.
- پذیرایی و موسیقی : در تمامی مناسبتها مخصوصا ایونت ها، پذیرایی از مهمانان همراه با موسیقی ملایم و متناسب با محیط می تواند حس صمیمیت را بین حضار بیشتر کند.
- ساخت کلیپ و عکاسی: با گرفتن عکس و فیلم و ساخت کلیپ از برگزاری رویداد میتوان نمونه کاری برای خود ثبت کرد و با انتشار آن بازدید کنندگان را جذب خود کنیم.
- دعوت از مهمانان ویژه: میتوان با دعوت از افراد معروف و محبوب مانند سلبریتی ها، بازیگران، ورزشکاران ،بلاگرها، مدیران مطرح و ... با قدرت بیشتری خود را معرفی کرد.
- ارائه سمپل : در زمان برگزاری و یا پایان مراسم می توان سمپلی از نمونه کار و یا گیفت هایی را هدیه داد.
- تشکر : تشکر از تمام کسانی که در گردهمایی به ما کمک کردند و تشکر از شرکت کنندگان در مراسم، نشانه ادب و صمیمیت است.
- نظرسنجی: در پایان برگزاری مراسم می توان با نظرسنجی از مهمانها نقاط قوت و ضعف خود را پیدا کنیم اینگونه تعامل خوبی بین ارائه کننده و مشتری برقرار می شود.